Andrest, commune des Hautes-Pyrénées (65)
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RECRUTEMENT D’UN AGENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS

La commune d’Andrest recrute un agent des services administratifs à temps non complet (24/35 H) cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.

MISSIONS

  • accueil physique et téléphonique du public ;
  • prise de rendez-vous et gestion des agendas des élus ;
  • gestion du courrier de la commune ;
  • traitement administratif et suivi des documents dans les domaines suivants : urbanisme, comptabilité, élections, Etat-Civil, cimetière
  • organisation et suivi des réunions ;
  • suivi des tableaux de bord et outils de planification ;
  • organisation des manifestations officielles et autres cérémonies et manifestations communales ;
  • collaboration à l’élaboration du bulletin municipal ;
  • classement, archivage ;
  • rédaction de courriers et documents divers ;
  • Gestion de bases de données et mise à jour des informations et du site internet communal ;
  • Missions d’accueil du public en fonction des besoins du service.

PROFIL SOUHAITE

  • Connaissance du fonctionnement d’une Mairie ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique dont WORD, EXCEL, POWER POINT, AGEDI, etc., la messagerie électronique, Internet) ;
  • Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, reformulation, etc.) d’accueil et de régulation ;
  • Qualités rédactionnelles ;
  • Aptitudes à la polyvalence et au travail en équipe ;
  • Rigueur, méthode et organisation ;
  • Autonomie et sens des responsabilités ;
  • Qualités relationnelles et de communication ;
  • Capacité d’adaptation.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET CARACTERISTIQUES DU POSTE

  • Sous l’autorité hiérarchique du Secrétaire général 
  • Equipe de 2 personnes aux missions pluridisciplinaires 
  • Poste à temps non-complet :24/35h

REMUNERATION statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)

CANDIDATURE  (lettre de motivation + CV + attestation de réussite au concours + arrêté de situation) à transmettre au plus tard le 20 juin 2021

à Monsieur le Maire  d’Andrest

3, place de la République 65390 ANDREST

Courriel : mairie.andrest@orange.fr

Poste à pourvoir le 1er octobre 2021